Un TPV no és només una caixa registradora: és l’equip que factura, que controla els tancaments de caixa, que s’integra amb el programari de gestió i que, des de fa uns anys, ha de complir requisits legals concrets. Ens encarreguem que tot això funcioni i que segueixi funcionant quan la norma canviï.
Equips i perifèrics
Terminals tàctils, impressores de tiquets, calaixos, lectors de codis i balancetes, triats segons el tipus de local i el volum de feina.
Instal·lació i integració
Muntem l’equip, el connectem amb el vostre programari de gestió i amb els sistemes de facturació, i formem el personal.
Manteniment i consumibles
Paper tèrmic, rotllos, recanvis i servei tècnic propi. Si el TPV s’atura, el negoci s’atura: hi anem de seguida.
Verifactu: què és i quan us afecta
Verifactu és el nom amb què es coneix el Reglament de requisits dels sistemes informàtics de facturació, desenvolupat pel Reial decret 1007/2023. La seva finalitat és que els programes que emeten factures generin registres inalterables, encadenats i traçables, de manera que no es pugui modificar ni esborrar una factura un cop feta.
Els terminis es van ampliar. El Reial decret llei 15/2025 va endarrerir l’entrada en vigor un any respecte del calendari inicial. Les dates vigents són:
- 1 de gener de 2027 — per als contribuents de l’Impost sobre Societats i altres subjectes obligats.
- 1 de juliol de 2027 — per a la resta: autònoms, professionals i empreses no incloses a l’apartat anterior.
A qui obliga
A qui emet factures amb un programari o amb un full de càlcul. No és una obligació de tenir un TPV concret, sinó que el sistema amb què factureu compleixi els requisits. Queden fora, entre d’altres, els qui ja tributen a través del règim especial del criteri de caixa, els qui estan acollits al SII i els qui operen en territori foral basc o navarrès.
Què implica a la pràctica
Registres inalterables
Cada factura genera un registre que no es pot modificar ni esborrar. Les correccions es fan amb factures rectificatives, no sobre l’original.
Encadenament
Els registres es lliguen els uns als altres amb una petjada o hash, de manera que qualsevol intent de manipulació trenqui la cadena i es noti.
Traçabilitat completa
El sistema ha de registrar també els esdeveniments (arrencades, aturades, canvis de configuració) i conservar-los.
Dues maneres de complir
Verifactu: cada factura s’envia a l’Agència Tributària en el moment d’emetre’s. No Verifactu: els registres es guarden a l’equip, signats i encadenats, i es posen a disposició si l’Agència els demana.
Què oferim
El nostre paper no és vendre-us una solució única, sinó ajudar-vos a triar entre les que hi ha i deixar-la funcionant:
- Revisar què feu servir ara. Mirem quin programari factura, si el fabricant preveu una actualització adaptada i què us costarà.
- Proposar alternatives. Si el vostre sistema actual no s’hi adaptarà, us proposem opcions de TPV i de programari que sí que ho faran.
- Substituir o actualitzar l’equip quan calgui, aprofitant el que es pugui aprofitar.
- Configurar i formar el personal perquè el dia a dia no canviï més del necessari.
- Mantenir-ho al dia, perquè quan arribin els terminis no hàgiu de córrer.
Una advertència honesta
Verifactu és una norma tècnica complexa i encara en desenvolupament. No afirmem que cap producte concret «compleixi Verifactu» fins que el seu fabricant no n’aporti la declaració responsable corresponent, que és l’únic document que ho acredita. El que sí que fem és acompanyar-vos perquè, quan arribi el moment, tingueu un sistema que ho compleixi i ho pugui demostrar.
Per a informació oficial i actualitzada, consulteu sempre la sede electrònica de l’Agència Tributària.
Voleu saber com us afecta?
Si teniu un restaurant, una botiga o qualsevol negoci que factura al públic, us ho mirem sense compromís. Digueu-nos quin sistema feu servir i us direm si s’hi adaptarà, què caldrà canviar i quant costarà.